PDF-exportfuncties zijn hier! Uw gids voor White-Label brandingrapporten

De functie waar velen van jullie op hebben gewacht: PDF-exporten zijn nu live op Branding 5!

U kunt nu uw uitgebreide merkrapporten downloaden als hoogwaardige, presentatieklare PDF's. Maar dat is nog niet alles. Naast PDF-exporten introduceren we krachtige white-labeling functies, zodat u elk rapport kunt aanpassen met uw eigen branding. Dit is een game-changer voor bureaus, consultants en iedereen die rapporten aan klanten presenteert.

White-label Branding Gids

Deze gids leidt u door het proces van het aanpassen van uw rapporten voor professionele klantpresentaties en bureaugebruik.

Overzicht

De white-label functies van Branding 5 stellen u in staat om uw rapporten volledig aan te passen. In plaats van de Branding 5-branding te tonen, kunt u uw eigen logo, kleuren en tekst toepassen. Dit is perfect voor bureaus, consultants en bedrijven die gepolijste, professionele rapporten onder hun eigen merk willen presenteren.

Na het aanpassen kunt u de PDF eenvoudig downloaden en delen met uw klanten of belanghebbenden.

Twee Niveaus van Personalisatie

Om zowel gemak als flexibiliteit te bieden, hebben we twee manieren geïntroduceerd om uw branding te beheren:

Standaard Brandinginstellingen (Accountbreed) Stel uw standaard branding één keer in via Instellingen → Branding. Deze standaardinstellingen worden automatisch toegepast op al uw rapporten, wat u tijd bespaart.
Personalisatie per Rapport (Exportspecifiek) Moet u de branding van een klant gebruiken voor een specifiek rapport? Geen probleem. Bij het exporteren van een individueel rapport naar PDF, kunt u uw accountstandaarden overschrijven met klantspecifieke branding.

Standaard Branding Instellen (Accountbreed)

Om uw standaard branding in te stellen, navigeer naar uw accountinstellingen en zoek het nieuwe tabblad "Branding". Hier kunt u:

Uw bedrijfslogo uploaden.
Een standaard rapporttitel en ondertitel instellen.
Aangepaste tekst toevoegen aan de kop- en voettekst van elke pagina.
Aangepaste inhoud op de laatste pagina opnemen, perfect voor een call-to-action of contactinformatie.

Eenmaal opgeslagen, zijn deze instellingen de standaard voor alle toekomstige PDF-exporten.

Branding Aanpassen voor een Specifieke PDF-export

Wanneer u klaar bent om een rapport te exporteren, ziet u een optie "Aanpassen & PDF exporteren". Als u hierop klikt, wordt een modaal venster geopend waarin u een voorbeeld van uw rapport kunt zien. Aan de zijkant vindt u alle brandingopties. Deze zijn vooraf ingevuld met uw standaardinstellingen, maar u kunt ze allemaal overschrijven voor deze specifieke export.

Dit is ideaal voor:

Het toevoegen van het logo van een klant aan een rapport.
Het aanpassen van de titel en ondertitel voor een specifiek project.
Het toevoegen van rapportspecifieke notities in de voettekst of op de laatste pagina.

Best practices & Tips

Gebruik een logo met hoge resolutie: Voor scherpe en professioneel ogende PDF's, upload een versie van hoge kwaliteit van uw logo. SVG's worden aanbevolen voor schaalbaarheid.
Houd het schoon: Overlaad de kop- en voettekst niet. Gebruik ze voor essentiële informatie.
Benut de laatste pagina: De laatste pagina is waardevolle ruimte. Gebruik deze om uw contactgegevens, een speciale aanbieding of een link naar uw website toe te voegen.
Controleer het voorbeeld: Bekijk altijd het voorbeeld voordat u exporteert om er zeker van te zijn dat alles er perfect uitziet.

Technische Specificaties

Hier zijn de technische details die u moet weten voor het aanpassen van uw rapporten.

Ondersteuning Bestandsformaten

Wij ondersteunen de volgende formaten voor uw logo:

JPG/JPEG
PNG (aanbevolen voor logo's met transparantie)
SVG (het beste voor schaalbaarheid en kwaliteit)
WEBP

Groottelimieten

Om goede prestaties te garanderen, dient u zich aan deze bestandsgroottelimieten te houden:

Logo-upload standaardinstellingen: 2MB max
Logo-upload per rapport: 5MB max
Aanbevolen: Houd logo's onder 1MB voor snellere verwerking.

Tekenlimieten

Rapporttitel: 100 tekens
Headertekst: 100 tekens
Voettekst: 500 tekens
Inhoud laatste pagina: 2000 tekens
Ondertitel titelpagina: Geen strikte limiet, maar houd het redelijk beknopt voor een betere lay-out.

We kunnen niet wachten om de geweldige rapporten te zien die jullie zullen maken. Zoals altijd horen we graag jullie feedback! Ga naar de Branding 5 app om het uit te proberen.